在實(shí)施
CRM項(xiàng)目的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，比如系統(tǒng)問題、管理流程上的問題以及操作上的問題等等。
那么，作為企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，該如何處理這些問題呢?以下就通過兩點(diǎn)教你如何搞定CRM項(xiàng)目的內(nèi)部管理。
一、問題的發(fā)現(xiàn)與匯報(bào)
在CRM項(xiàng)目實(shí)施過程中，更多的時(shí)候是一線用戶發(fā)現(xiàn)問題。但是，當(dāng)不少一線用戶發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，都不會(huì)主動(dòng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)問題，要不就是放在一邊，不管他，要不就是自作小聰明，不按照作業(yè)說明就把他處理掉了。
一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的問題擺在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前面就是如何才能讓用戶主動(dòng)把發(fā)現(xiàn)的問題匯報(bào)上來，而不是當(dāng)問題遇到一大堆、難以解決的時(shí)候，才讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是希望，用戶發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，就匯報(bào)一個(gè)問題，而不要管問題的大小。這個(gè)問題是否重要不是一線用戶所關(guān)心的內(nèi)容。因此，作為企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，是有必要采取一些措施，讓用戶主動(dòng)匯報(bào)問題。
在問題管理上，企業(yè)要落實(shí)日?qǐng)?bào)制度
在項(xiàng)目實(shí)施或者剛開始項(xiàng)目運(yùn)行階段，在項(xiàng)目管理中，要落實(shí)日?qǐng)?bào)制度。即要讓一線用戶養(yǎng)成“寫日記”的習(xí)慣，每天下班前，要把今天CRM系統(tǒng)運(yùn)行過程中遇到的問題一一寫出來，然后發(fā)郵件給負(fù)責(zé)人。在寫日記的過程中，最好能夠留下證據(jù)，如問題的截圖等，以便與處理問題時(shí)，能夠重現(xiàn)問題的場(chǎng)景。寫日記可以當(dāng)作一項(xiàng)管理制度來做，要求一線用戶每天必須寫，不管有沒有遇到問題。沒問題就直接在日記中寫沒問題，如果有問題的話，就要把問題描述清楚。
另外，對(duì)一些發(fā)現(xiàn)問題的用戶，根據(jù)其發(fā)現(xiàn)問題的重要性不同，還可以給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)他們“多發(fā)現(xiàn)”問題、多匯報(bào)問題。如此，他們就有可能拿著放大鏡去審視系統(tǒng)，這樣的話，對(duì)于系統(tǒng)的改進(jìn)與完善是很有幫助的。寫日記的習(xí)慣，隨著項(xiàng)目的穩(wěn)定，我們可以改變成寫周記、寫月度總結(jié)等等，一直可以延續(xù)下去。
二、分析問題，解決問題
發(fā)現(xiàn)問題不是我們的本意，解決問題才是我們最終的目標(biāo)。
(1) 對(duì)問題的分析要徹底、透徹
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，還不能把這些問題直接交給外部的CRM實(shí)施顧問或者軟件的后臺(tái)服務(wù)人員解決。企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理人員還要跟發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任人進(jìn)行溝通，了解問題發(fā)生時(shí)的情景，分析可能存在的原因。然后，才能把問題跟這些調(diào)查情況一起發(fā)給顧問，要求其幫忙，協(xié)助企業(yè)解決這些問題。企業(yè)分析問題時(shí)，調(diào)查的越清楚、分析的越透徹，則他們解決起來越快。解決問題的時(shí)間對(duì)正在使用
CRM軟件的用戶而言，是十分寶貴的。如果一個(gè)問題處理時(shí)間比較長(zhǎng)的話，必定會(huì)影響平時(shí)的日常管理工作。
(2) 把問題真實(shí)的反映給外部實(shí)施顧問
在反饋的過程中，不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些誤解，此時(shí)便要求內(nèi)部項(xiàng)目管理人員在反映問題時(shí)，必要帶有個(gè)人的感情色彩，而應(yīng)該客觀的反映問題，把出現(xiàn)問題的最真實(shí)的情況，反映給顧問。內(nèi)部項(xiàng)目管理人員把問題跟相關(guān)的調(diào)查情況匯總后，要及時(shí)的把問題反饋給外部顧問，讓其幫忙解決。
有需要的時(shí)候，內(nèi)部項(xiàng)目管理人員還要牽橋搭線，讓外部實(shí)施顧問或者支持人員直接跟問題責(zé)任人進(jìn)行對(duì)話，讓他們直接溝通，以讓顧問了解問題的本質(zhì)。當(dāng)遇到比較復(fù)雜的問題，還可以要求顧問上門輔導(dǎo)解決，或者通過遠(yuǎn)程連接工具來解決。
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